求人ページや求人票の原稿をAIに書かせてみたところ、「悪くはないけれど、どの会社にも当てはまりそうな文章になってしまった」と感じたことはないでしょうか。採用の原稿は、応募を増やすことはもちろん、入社後のギャップを防ぐためにも、自社ならではの事実を正確に伝える必要があります。しかしAIに丸ごと任せると、どの会社にも使い回せる一般論に寄りがちで、労働条件や待遇の記載を実際の条件とずれたまま載せてしまう危険もあります。本記事では、私たちCROSS PEAKSが記事やLP原稿の制作で実際に踏んでいる「自社にしかない事実を先に集める→AIに構成のたたき台を作らせる→事実確認して人が直す」という工程を、求人原稿作成AIの活用という具体的な場面に当てはめて解説します。
この記事の要点
- 求人原稿にAIを使うなら、書かせる前に自社にしかない事実を先に集めることが欠かせません。
- AIは自社固有の強み・条件を知らないまま書くため、情報を与えずに任せると一般的な文章になりがちです。
- 労働条件・待遇などの記載は、AIが生成した内容をそのまま載せず、必ず人が実際の条件と照合してください。
AIに求人原稿を任せると、なぜ「どの会社にも当てはまる文章」になりやすいのか
AIが書く求人原稿が当たり障りのない内容になりやすいのは、AIが最初から知っているのは一般的な採用文章の型だけで、自社固有の強み・社風・条件を知らないためです。「飲食店の求人原稿を書いて」とだけ指示すれば、どの飲食店にも通用しそうな文章が出てきますが、それは応募者が本当に知りたい「この会社で働くと何をするのか」という情報には触れていません。
情報を与えずに書かせると、テンプレート的な文章になる
これはAIの性能の問題ではありません。AIは与えられた情報の範囲でしか具体的な内容を書けないため、自社の情報を渡さずに書かせれば、一般的な採用サイトの文章を組み合わせたような、誰にでも当てはまる内容になるのは当然の結果です。求人原稿で応募者の心を動かすには、その会社でしか語れない具体的な事実が必要です。
労働条件・待遇など法定記載事項をAI任せにするリスク
特に注意したいのが、給与・勤務時間・休日といった労働条件に関する記載です。求人票・求人ページには法律上定められた記載事項があり、内容に誤りがあると応募者とのトラブルにつながるだけでなく、法令上の問題に発展するおそれもあります。AIは自然な文章として「らしく」書いてしまうことがあるため、AIが生成した労働条件・待遇・法定記載事項に関する文章は、そのまま求人票や求人ページに載せてはいけません。必ず人事担当者が、実際の条件と一字一句照合してから掲載する工程を欠かさないでください。厚生労働省の「確かめよう労働条件」でも、求人時の労働条件と実際の条件が異なる場合、特段の事情がなければ求人時の労働条件が確定したものになると案内されており、求人票の記載がそのまま実質的な労働条件として扱われる前提で、AIが作った原稿の最終確認が欠かせません。
CROSS PEAKSが原稿制作で実践する「事実→AI→人の確認」の3つの工程
私たちCROSS PEAKSが記事やLP原稿を作る際に必ず踏んでいる工程は、①自社にしかない事実を先に集める、②AIに構成のたたき台を作らせる、③事実確認して人が直す、という3段階です。この順番を守ることで、AIにしか出せない構成の速さと、人にしか分からない事実の正確さを両方活かせます。求人原稿も同じ考え方で作ることができます。
ステップ1:自社にしかない事実を先に集める
私たちが記事やLP原稿を書く前に必ず行うのは、クライアント様へのヒアリングや、既存の資料から他社には書けない固有の事実を先に集めることです。求人原稿であれば、「入社後最初の1ヶ月で任される業務の具体例」「実際の1日のスケジュール」「なぜその勤務体系や休日にしているのか」といった、募集要項の数字には出てこない情報がこれに当たります。この工程を飛ばしてAIにいきなり書かせると、どの会社にも使い回せる一般論しか出てきません。AIツールを初めて業務に取り入れる際に何から始めるべきかは、以前の記事「中小企業のAI導入の失敗しない最初の一歩」でも触れていますので、あわせてご覧ください。
ステップ2:AIに構成のたたき台を作らせる
事実が揃ったら、AIに求人原稿の構成(見出しの並び、伝える順番)のたたき台を作らせます。ここでAIが得意なのは、集めた情報を整理して読みやすい順番に組み立てることです。具体的には、集めた事実をAIに渡し「未経験の応募者が読んでも、入社後の働き方がイメージできる順番で構成案を作って」と指示します。この段階ではまだ、具体的な待遇の数字や言い回しを確定させず、あくまで骨組みだけを作らせるのがポイントです。
ステップ3:事実確認して人が直す
AIが作った構成に、ステップ1で集めた事実を人の手で当てはめ、特に労働条件・給与・勤務時間・休日などの記載は、必ず実際の条件と一字一句照合します。弊社では、AIが書いた原稿をそのまま掲載せず、必ず社内でチェックする体制を敷いています。詳しくは「AIが書いた原稿の社内チェック体制」でも紹介していますが、求人原稿でも同じ発想で、公開前に実際の条件と見比べる工程を必ず設けてください。
求人原稿のために、先に集めておきたい「自社にしかない事実」
求人原稿でAIに渡す事実は、募集要項に載せる数字だけでなく、入社後の働き方が具体的にイメージできる情報まで広げることが欠かせません。以下の項目を先に整理しておくと、AIに構成を作らせる段階がスムーズになります。
| 項目 | 具体例 | なぜ重要か |
|---|---|---|
| 入社後1ヶ月の業務 | 最初に任せる仕事、同行・研修の有無 | 応募者が「自分にできそうか」を判断する材料になる |
| 実際の1日の流れ | 出勤から退勤までの時間の使い方 | 働くイメージが湧き、入社後のギャップを防ぐ |
| 働き方を決めている理由 | なぜその勤務体系・休日にしているか | AIが書けない自社固有の背景であり、他社との違いになる |
| 実際の労働条件 | 給与・勤務時間・休日の最新の正確な数値 | AIに創作させず、最後に必ず人が確認する箇所 |
求人原稿づくりで、AIに任せる部分と人が担う部分をどう分けるか
AIに任せるのは「情報の整理・構成づくり・言い回しの調整」までで、「事実そのもの」と「労働条件を含む法定記載事項の最終確認」は必ず人が担います。この分担を徹底することで、書き手は文章を0から組み立てる作業を減らせる分、本当に伝えるべき自社の魅力を掘り起こすヒアリングや、実際の条件の最終確認といった、人にしかできない作業に時間を使えるようになります。「楽になる」こと自体を目的にするのではなく、浮いた時間を使って、より丁寧に自社の魅力を伝える原稿に近づけることが本来の狙いです。
なお、求人ページに使う写真やイラストをAIで生成する場合も、別の注意点があります。AI生成物を自社のホームページに載せる際の注意点は「AI生成物をホームページに載せる際の注意点」で詳しく解説していますので、原稿とあわせて確認しておくと安心です。
まとめ:この記事のポイント
- AIに求人原稿を任せる前に、自社にしかない事実を先に集めることが欠かせない
- AIに向いているのは構成づくりと言い回しの整理で、事実そのものや法定記載事項の確認は人が担う
- 浮いた時間は、事実確認や応募者に伝えるべき魅力の掘り起こしに使う
求人原稿作成AIは、使い方次第で採用活動の質を大きく左右します。事実を先に集め、AIに構成を作らせ、人が確認するという順番を守ることで、応募者に正確で魅力的な情報を届けられる原稿に近づきます。
よくある質問
求人原稿作成AIを使うと、文章づくりの手間はどのくらい減りますか?
A. 構成案づくりや言い回しの調整はAIに任せられますが、事実の収集・確認にかかる時間は変わりません。AIを使う目的は作業時間そのものを減らすことではなく、浮いた時間を事実確認や応募者に伝えるべき魅力の掘り起こしに使うことです。
AIが作った求人原稿の労働条件は、そのまま載せても大丈夫ですか?
A. いいえ。AIは実際の条件を知らないまま、自然な文章として「らしく」書いてしまうことがあります。給与・勤務時間・休日などの記載は、公開前に必ず実際の条件と一字一句照合してください。
AIに求人原稿を書かせる前に、何を準備すればよいですか?
A. 入社後1ヶ月の具体的な業務内容、実際の1日の流れ、その働き方にしている理由など、募集要項の数字だけでは伝わらない自社固有の事実を先に集めておくことが重要です。
ChatGPTなどの汎用AIと、求人原稿専用のツールはどちらを使うべきですか?
A. どちらを使う場合も、AIに事実を与えずに書かせると一般的な文章になりやすい点は共通です。ツールの種類よりも、事実を先に集めて渡す工程があるかどうかが原稿の質を左右します。
求人ページの原稿作成を外部に依頼することはできますか?
A. 可能です。CROSS PEAKSでは、ホームページやLP原稿の制作でご活用いただいている事実収集からAIを使った構成づくり、人による確認までの工程を、求人ページ・求人票の原稿制作にも応用してご支援しています。まずは無料相談でご相談ください。
求人ページ・求人票の原稿づくりもご相談いただけます
CROSS PEAKSでは、ホームページやLP原稿の制作でご活用いただいている「事実収集→AIによる構成作成→人の確認」の工程を、求人ページ・求人票の原稿制作にも応用しています。忙しくて原稿に手が回らない、AIで作った文章に自信が持てないという場合は、お気軽にご相談ください。